Die Kommunikation erfolgt in der Regel online via wireless LAN (WLAN). So werden permanent die Daten zwischen der HYDRA-Datenbank und den mobilen Erfassungsgeräten ausgetauscht und abgeglichen. Fallen Außenarbeiten oder Arbeiten in Bereichen ohne WLAN an, dient die Offline-Fähigkeit der Erfassungs-geräte zur Überbrückung und erlaubt die weitere Daten-erfassung. Während der Offline-Phase werden die Daten im mobilen Gerät gepuffert und bei der nächsten Syn­chronisation an einer Docking-Station oder bei erneuter Verfügbarkeit des WLAN-Funknetzes mit der HYDRA-Datenbank abgeglichen.

Die mobile Datenerfassung kann für fast alle HYDRA-Module eingesetzt werden und bietet somit einen komfortablen Funktionsumfang. Hierzu einige Beispiele: Erfassung der Auftrags-daten, An- und Abmelden von Aufträgen oder Arbeitsgängen, Erfassung von Maschinenstati, Störgründen, Gutmengen, Ausschussmengen und -gründen, Änderung der Teiligkeit, Anzeige der auf einer Maschine angemeldeten Personen, Erfassen von Ressourcenstati inklusive Lagerort und Maßnahme, Erfassung von CAQ-Messwerten vorab definierter Merkmale zu Prüfaufträgen und Dokumentation der festgestellten Fehler, Online-Anzeige oder Bearbeitung von (Eskalations-) Meldungen. In der Statusleiste werden dem Anwender die aktuellen Maschinenzustände angezeigt. Darüber hinaus gibt es einen Schnellzugriff auf die wichtigsten Funktionen. Die Funk-Übertragung stellt sicher, dass alle Daten zeitnah im MES HYDRA für weitere Auswertungen und Analysen zur Verfügung stehen und Meister, Werksleiter, Arbeits-vorbereiter oder Fertigungsplaner immer ein aktuelles Abbild der Fertigung haben.

Die mobile Datenerfassung eignet sich besonders für den Einsatz an großen Produktions-anlagen mit langen Laufwegen zu stationären Terminals oder in zeitkritischen Produktions-prozessen, bei denen es auf Flexibilität ankommt und Mobilität eine große Rolle spielt. Durch die Verkürzung der Wege und Eingabezeiten wird die Arbeit der Werker wesentlich erleichtert und beschleunigt, potenzielle Fehlerquellen werden umgangen. Somit ist die mobile Daten-erfassung ein weiterer Schritt zur Transparenz und Steigerung der Wertschöpfung in der Fertigung.